Recenzje
Klimatyzacja ma przede wszystkim zapewnić odpowiednią temperaturę w pomieszczeniu. W zależności od zastosowanego systemu może chłodzić, ogrzewać, osuszać powietrze i wpływać na jego ruch wewnątrz biura. Nie oznacza to jednak, że dostarcza do pomieszczeń świeże powietrze z zewnątrz. Typowa klimatyzacja pracuje głównie na powietrzu znajdującym się już w pomieszczeniu, dlatego może poprawić komfort cieplny, ale nie rozwiązuje samodzielnie problemu jego jakości. Komfort termiczny i skuteczna wymiana powietrza są ze sobą powiązane, ale nie są tym samym.
Wentylacja odpowiada za usuwanie powietrza zużytego i doprowadzanie świeżego. W biurze ma to znaczenie szczególnie wtedy, gdy przez większą część dnia w jednej przestrzeni przebywa wiele osób, pracują komputery, drukarki, sprzęt biurowy, a okna są zamknięte ze względu na hałas, pogodę lub lokalizację budynku. Dobrze działająca instalacja wentylacyjna pomaga utrzymać bardziej stabilne warunki pracy, ogranicza gromadzenie wilgoci i pozwala kontrolować przepływ powietrza między poszczególnymi strefami. Z tego powodu oba systemy powinny być traktowane jako uzupełniające się elementy wyposażenia biura.
Wiele osób kojarzy zaduch w biurze wyłącznie ze zbyt wysoką temperaturą. Kiedy uruchamiamy klimatyzację, pomieszczenie szybko robi się chłodniejsze, ale po pewnym czasie pracownicy nadal mogą odczuwać spadek komfortu. Przyczyną bywa brak odpowiedniej wymiany powietrza, a nie sama wydajność urządzenia chłodzącego. Świeże powietrze nie pojawia się w biurze tylko dlatego, że jednostka klimatyzacyjna pracuje intensywnie.
Problem jest szczególnie widoczny w salach konferencyjnych, gabinetach, open space`ach i mniejszych pokojach, gdzie wiele osób przebywa równocześnie przez kilka godzin. W takich miejscach temperatura może być prawidłowa, a mimo to użytkownicy odczuwają zmęczenie, duszność lub dyskomfort. Otwieranie okien czasami pomaga, ale nie zawsze jest praktyczne. W budynkach położonych przy ruchliwej ulicy może wpuszczać hałas i pył, zimą powodować duże straty ciepła, a latem utrudniać utrzymanie temperatury ustawionej na klimatyzacji.
Z naszego doświadczenia wynika, że najwięcej nieporozumień pojawia się wtedy, gdy klimatyzacja jest wybierana jako odpowiedź na wszystkie problemy z warunkami wewnątrz biura. Dobrze dobrana może znacząco poprawić pracę w upalne dni, ale nie powinna zastępować systemu odpowiedzialnego za wymianę powietrza. Właściwa diagnoza potrzeb przed inwestycją pozwala uniknąć wydatku na urządzenia, które później nie rozwiązują najważniejszego problemu użytkowników.
Gdy klimatyzacja i wentylacja są projektowane niezależnie, łatwo o sytuację, w której oba systemy zaczynają sobie przeszkadzać. Nawiew z klimatyzacji może być odczuwalny jako zbyt silny, a strumień świeżego powietrza z wentylacji może zaburzać rozprowadzanie chłodu w pomieszczeniu. Rozkład powietrza powinien być zaplanowany tak, aby pracownicy nie siedzieli stale w bezpośrednim nawiewie, a jednocześnie każda strefa biura otrzymywała odpowiednią ilość świeżego powietrza.
Duże znaczenie ma rozmieszczenie stanowisk pracy, ścianek działowych, sal spotkań oraz urządzeń emitujących ciepło. W biurze z otwartą przestrzenią problemem może być różnica temperatur między stanowiskami znajdującymi się blisko jednostki a tymi położonymi dalej. W małych gabinetach częstym błędem jest ustawienie nawiewu bezpośrednio na biurko. Przy realizowanych przez nas projektach analizujemy sposób użytkowania konkretnej przestrzeni, ponieważ ten sam system może działać zupełnie inaczej po przestawieniu stanowisk, dołożeniu przegród lub zwiększeniu liczby pracowników.
Powierzchnia biura jest ważna, ale sama nie wystarczy do określenia potrzeb instalacji. Trzeba uwzględnić kubaturę, wysokość pomieszczeń, liczbę osób, liczbę komputerów, urządzenia biurowe, nasłonecznienie, przeszklenia oraz sposób korzystania z poszczególnych stref. Zyski ciepła w sali konferencyjnej mogą być znacznie wyższe niż w gabinecie o podobnej powierzchni, ponieważ w krótkim czasie gromadzi się tam wiele osób i pracuje dodatkowy sprzęt.
Podobnie wygląda kwestia wentylacji. Innej ilości świeżego powietrza potrzebuje pokój dla dwóch osób, a innej otwarta przestrzeń dla kilkunastu pracowników. Znaczenie ma również to, czy w budynku istnieje już instalacja wentylacyjna i czy można ją rozbudować, czy trzeba zaprojektować nowy system od początku. W naszej firmie nie dobieramy rozwiązania wyłącznie na podstawie jednego parametru, ponieważ pozornie podobne biura mogą mieć zupełnie inne obciążenia oraz wymagania.
Modernizacja biura jest dobrym momentem, aby sprawdzić, czy klimatyzacja i wentylacja nadal odpowiadają aktualnemu sposobowi użytkowania obiektu. Dotyczy to szczególnie firm, które zwiększyły liczbę stanowisk, wydzieliły nowe sale spotkań albo zmieniły układ pomieszczeń. Modernizacja biura nie musi oznaczać wymiany wszystkich urządzeń, ale powinna rozpocząć się od oceny stanu istniejącej instalacji i rzeczywistych potrzeb użytkowników.
W części obiektów wystarczające będzie uzupełnienie systemu o dodatkowe urządzenia lub korekta rozmieszczenia nawiewów. W innych konieczne może być szersze podejście obejmujące projekt, montaż i uruchomienie instalacji. Klimatyzacja do biura powinna być dobrana razem z analizą obciążeń cieplnych, natomiast wentylacja mechaniczna powinna zapewniać dopływ świeżego powietrza odpowiedni dla liczby osób oraz przeznaczenia pomieszczeń. Dzięki temu oba systemy działają wspólnie, zamiast maskować swoje niedociągnięcia.
Po uruchomieniu instalacji warto pamiętać, że zarówno klimatyzacja, jak i wentylacja wymagają regularnej kontroli. Regularny serwis obejmuje między innymi ocenę stanu urządzeń, filtrów, odpływów, elementów nawiewnych oraz parametrów pracy całego układu. Zanieczyszczone filtry, niewłaściwie ustawione nawiewy lub zaniedbane urządzenia mogą z czasem obniżyć komfort, zwiększyć zużycie energii i powodować hałas. W przypadku klimatyzacji ważna jest również kontrola stanu jednostek wewnętrznych i zewnętrznych, a przy wentylacji sprawdzenie, czy instalacja nadal zapewnia oczekiwaną wymianę powietrza. Stała obsługa pozwala wychwycić drobne nieprawidłowości, zanim staną się kosztownym problemem dla całego biura.
Przed rozpoczęciem inwestycji warto przygotować podstawowe informacje o biurze. Pomocne będą rzuty pomieszczeń, liczba pracowników, sposób użytkowania sal, lokalizacja stanowisk pracy oraz dane o urządzeniach, które generują dodatkowe ciepło. Dane o biurze pozwalają sprawniej ocenić, czy obecne instalacje są wystarczające i jakie rozwiązanie będzie najlepiej odpowiadało potrzebom firmy.
Warto również wskazać problemy, które użytkownicy zauważają na co dzień. Może to być zbyt wysoka temperatura po południu, przeciąg przy konkretnych stanowiskach, duszność w sali konferencyjnej, hałas urządzeń albo nierówne warunki między pokojami. Takie informacje pomagają odróżnić problem związany z chłodzeniem od problemu z wymianą powietrza. Dzięki temu można zaplanować inwestycję, która poprawi nie tylko temperaturę, ale również codzienny komfort pracy całego zespołu.
